Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-społecznych p.t. „A na targowiskach dzieje się, oj dzieje” w roku 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Spółka „TARGOWISKA" Sp. z o.o.

1.3.) Oddział zamawiającego: Iwona Rafińska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631012227

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górecka 104

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-483

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 618520492

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: www.biuro@targowiska.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.targowiska.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Prawa Handlowego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wynajem i Zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-społecznych p.t. „A na targowiskach dzieje się, oj dzieje” w roku 2025.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-233d893f-18a9-4506-9f5e-c8413b523c18

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00172341

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/targowiska

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII. SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych są „TARGOWISKA” Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Góreckiej 104 61-
483 Poznań, dane kontaktowe: numer telefonu: 61 8520492, adres email: biuro@targowiska.com.pl zwany dalej Administratorem; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
nr NZ/2/P/2025 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 - ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Firmą przetwarzającą dane jest platformazakupowa.pl, którego operatorem jest Open Nexus Sp. o.o. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NZ/2/P/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

III. Przedmiot zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja minimum 25 wydarzeń kulturalno- społecznych w pod nazwą „A na targowiskach dzieje się, oj dzieje” w roku 2025, odbywających się na zarządzanych przez Zamawiającego targowiskach wraz z utworzeniem tymczasowej strefy rekreacyjnej wg. załączonych mapek zał. 3-3f „Projekt zagospodarowania-mapki”).
2) Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zapewni organizację cyklicznych wydarzeń aktywizujących mieszkańców w każdej lokalizacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, z podziałem na poszczególne targowiska.
a) Rynek Jeżycki: gotowanie na żywo, wydarzenia kulturalne, spektakl dla dzieci, warsztaty ekologiczne, warsztaty edukacyjne;
b) Plac Bernardyński: spektakl, warsztaty ekologiczne;
c) Rynek Wildecki: gotowanie na żywo, wydarzenia kulturalne, spektakl dla dzieci, warsztaty ekologiczne, wydarzenia edukacyjne;
d) Plac Wielkopolski: spektakl, warsztaty ekologiczne, warsztaty edukacyjne;
e) Rynek Świt: gotowanie na żywo, wydarzenie świąteczne z Mikołajem (realizacja wymagana), warsztaty ekologiczne, warsztaty edukacyjne;
f) Rynek Łazarski: gotowanie na żywo, wydarzenia kulturalne, spektakl dla dzieci, wydarzenia edukacyjne;
g) Rynek Racjonalizatorów: wydarzenie świąteczne z Mikołajem (realizacja wymagana), warsztaty ekologiczne;
3) Wydarzenia mają być skierowane do różnych grup odbiorców tj. dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin, z uwzględnieniem
potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Do ich realizacji oraz funkcjonowania Wykonawca zapewni niezbędne tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia.
4) Wydarzenia zaplanowane w ramach cyklu „A na targowiskach dzieje się, oj dzieje” odbywać się będą podczas funkcjonowania targowisk, w terminach:
a) od dnia 01 maja do dnia 30 czerwca 2025 r.(tj. 9 weekendów – 18 dni) w godzinach: 10.00-14.00
b) od 29 sierpnia do 30 sierpnia 2025 (tj. 2 dni) w godzinach: 10.00-14.00
c) od 01 września do 30 września (tj. 8 dni) w godzinach: 10.00-14.00
d) od 19 grudnia do 20 grudnia (tj. 2 dni), wydarzenia okolicznościowe świąteczne w dwóch lokalizacjach. (Wymagane) Łącznie do dyspozycji 30 dni na 25 wydarzeń.
5) Wykaz targowisk i powierzchni do zagospodarowania tymczasowej strefy wydarzeń w miejscu wskazanym na załącznikach graficznych (zał. nr 3- 3f do Umowy).
a) Rynek Jeżycki – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 270m2
b) Rynek Łazarski – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 460m2
c) Rynek Wildecki – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 440m2
c) Rynek Świt – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 290m2
d) Plac Wielkopolski – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 270m2
e) Plac Bernardyński – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 280m2
f) Rynek Racjonalizatorów – możliwa powierzchnia do wykorzystania ok. 210m2
6) Wykonawca zobowiązany jest ponadto, do:
a) zaproponowania zróżnicowanych aktywności w formie warsztatów z ekspertami, warsztatów kulinarnych, ekologicznych, koncertów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, zajęć artystycznych, spektakli, integracji społecznej itp., które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe, tj. dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów.
b) promocji lokalnych produktów oraz producentów;
c) działań proekologicznych poprzez promowanie wystawców, w szczególności tych z proekologiczną ofertą;
d) zaplanowania wydarzeń w ten sposób, aby:
− w piątki ich zakres był dla rodzin i seniorów;
− w soboty ich zakres był dedykowany dla wszystkich grup odbiorców.
f) przygotowania koncepcji zagospodarowania terenu wyznaczonych stref z propozycją zabezpieczenia i odgrodzenia terenu od części handlowej targowiska, zgodnie z warunkami realizacji umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy;
g) przygotowania do akceptacji Zamawiającego projektu materiałów promujących wydarzenie,
h) nawiązania współpracy z działającymi na terenie osiedli podmiotami np. Radą Osiedla, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami oświatowymi, klubami seniora, organizacjami pozarządowymi (NGO), lokalnymi wystawcami targowisk, restauracjami itp.
6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do umowy – Warunki realizacji umowy.
7) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-05-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja zagospodarowania wyznaczonego terenu targowisk

4.3.6.) Waga: 70

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/targowiska

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-10 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni